[报告]文化艺术节谋划书。
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为了丰富老年人的业余生活，让他们更好的交流和学习，我们市决定要以政府名义举行一次老年人文化艺术节，扩大老年人在社会的影响，让整个社会更加多的关注老年人的`生活，给他们更多的业余生活和快乐。
为了更好的办好我们市的老年人文化艺术节，特制定策划书如下：
活动名称：
老年文化艺术节（暂定名）
活动时间：
20xx年8月—9月
主办单位：
中国老年学会
承办单位：
xx市老年文化协会?xx会议展览业协会
协办单位：
冠名企业（60万元）
1、安排和国家领导人嘉宾合影
2、冠名□□全国老年风采大赛
3、十五分钟主题演讲
4、送全会全程影碟
5、门票、海报、会场、彩门、媒体（报纸电视电台）宣传，杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
6、《浪漫金秋》专访文章，配发企业领导人和相关照片
活动内容概要：
本届艺术节以“强健其身，高尚其志，简约其行，和谐其境”为主题，邀请关心中老年服务事业的企业、科研机构、社会团体、著名人士等共同参与，呼吁全社会都来推动中老年服务事业。艺术节将于20xx年8月9月在xx市和xx举行。
届时将邀请中央和国家各有关部门、各省市自治区、港澳台各方面的领导和专家，海内外研究和参与中老年服务事业的专业人士代表出席开幕式。艺术节倡导社会各界的广泛参与，与时俱进，将开展“全国中老年博客大赛”“老年服装模特队表演赛”等，表彰在中老年服务方面，卓有成效的机构和个人。本次“老年风采艺术节”活动是为了宣扬老年文化，展现老年人风采，为和谐社会献爱心。
赞助企业回报：
1、《浪漫金秋》专访文章，配发企业领导人和相关照片
2、门票、海报、媒体宣传和杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
3、《浪漫金秋》专访文章，配发企业领导人和相关照片
4、送全会全程影碟
5、其他按合同约定的回报内容
组织机构：
全国老年文化工作交流会组委会
指导单位：
中国老年学会（初步沟通）
联合承办单位：
xx市老年文化协会?xx会展基金会（暂定）等联合承办
冠名单位、协办单位：
征集中
中国老年学会秘书长任组委会主任
由发起单位xx市老年文化协会
负责人为组委会秘书长；
xx会展基金会负责人为副秘书长
由协办单位派员财务监督
参赛人员：
1、珠海市老年文化协会帐户：开户行
2、团体：以省市自治区港澳台推荐机构为基本单位，团体10人为基本单位，参赛费：6000元，
3、个人：自愿报名，经组委会认定方可报名，参赛费1800元
4、无论团体和个人食宿全部自理（除市内交通和开闭幕式会餐外）
5、交报名费后，由组委会发正式回执
这次老年人文化艺术节完全是针对老年人举办的，希望广大老年人能够积极参加，在家里闲着也是闲着，不如更好的参与到社会中来，学习到更多的东西，分享到更多的快乐！
现在老年人的幸福问题越来越受到社会的关注，我们应该把更多的关注放在老年人身上，让他们能够老有所依，老有所得。在建设有中国特色的社会主义和谐社会中，将老年的问题处理好了，我们的社会就会更加的安宁和快乐！
延伸阅读
健身俱乐部谋划书
每个人的做事风格都不一样，会经常需要撰写不同文档，范文可以让我们在写作瓶颈期得到突破。一篇范文向我们展示了文章应该具有的内容，你知道如何最大化地利用范文吗？小编为大家呈上收集和整理的健身俱乐部谋划书，供有需要的朋友参考借鉴，希望可以帮助到你。
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一、健身俱乐部的现状和发展趋势
随着我国市场经济的发展人们的生活水平逐渐提高，人们有了“想花钱买健康”的意识，健康生活理念已经越来越深入人心。健身俱乐部是为大众提供全面体育服务的经营性组织，现在加入健身俱乐部为自己的健康投资已成为了人们实现自己健康生活最佳途径。
20世纪80年代以来，随着国内各种规模的健身俱乐部的广泛建立，也带给我们一种全新的健身理念，使的有氧健身操、健美项目等得以广泛的发展，并从中派生出一些新的健身项目，如街舞、踏板操、拉丁健美操、爵士健美操及瑜伽、形体操等。这些新的健身项目不仅给大众带来了健康的体魄并且成为了一种不同年龄段的人们共同追求的时尚。
现在在国内很多城市，特别是北京、上海等大城市已经出现了不少各种规模的健身俱乐部，但相对与这些城市的人口和消费水平来说现在的俱乐部数量还远不能满足市场的需求，并且健身俱乐部在我国发展的时间还比较短，俱乐部的水平参差不齐，所以只要有良好的市场定位和先进的经营管理方法，相信健身俱乐部一定会有非常好的发展潜力和市场。
二 健身俱乐部的筹建
1 团对管理与项目分析
组建俱乐部一般分为硬件（装修、设备购置）、软件（指人员、特别是主要管理人员、教学人员的组建）、管理团队是俱乐部成功的关键，其中总经理、财务人员的人选及教学团队的组建应尽可能体现专业、敬业、团结。
教练经理的人选是组织教练团对的关键
教学团队指器械教练、器械服务及健美操教练，目前国内大部分俱乐部都存在以下一些问题：
没有固定的教学团队，缺乏敬业的专业教学管理人员。
没有固定的教学内容，缺乏教学评价。
没有有效的培训体制及培训教师团队。
从事教学人员素质参差不齐。
高素质的教学队伍是保证俱乐部运营发展，***服务、***续会的关键，同时教学优势也是保证俱乐部竞争力的关键因素之一，因此应对教学团队，特别是对教练经理的人选给予足够的重视。
三 选择开办俱乐部的合适场地
1、位置
俱乐部经营具有明显的地域性，即俱乐部周边3—6km范围是其主要客户服务区域。俱乐部开设位置大体分为商业区、办公区、住宅区，选址应对周边人流、收入状况进行分析后确定。
2、物业条件
①场地面积
一般需了解使用面积，通常使用面积800㎡以下为小型俱乐部，800—1500㎡为中型俱乐部，1500㎡以上为大型俱乐部。
②健身房的空间
健身房的层高及柱间距离是健身俱乐部能否吸引健身者的关键。健身俱乐部以开放性的大空间为主，层高为3m以上才能保证良好的视觉感及训练空间。柱间距的大小影响健美操厅的利用效果，一般8m间距较为常见。
③健身房的设计
在专业设计人员的配合下，了解有关方面的参数，以确定物业条件是否适合开俱乐部，这是不可缺少的过程。
四 与物业合作的方式
租赁
注意场租的支付方方式和是否包含物也费、水电费用等。
流水分成
根据俱乐部的流水收入按约定的百分比提取场地费用。
合资经营
以场地入股的形式共同创办俱乐部，按利润获得场地收益。以上是俱乐部与物业常见的三种合作形式，具体应根据资金实力、对当地市场的信心、管理水平等诸多因素确定。
五 组织设计装修
俱乐部平面布局设计
俱乐部的平面布局及各区域的面积比例是俱乐部设计乃至今后成功经营的关键。按区域大致分为：
前台
休息区：阅读、商品销售。
健美操厅：根据俱乐部总体面积和教学实力设一个或多个跳操厅，内部设备应有独立音响、垫子、踏板等设备。
器械区
更衣区：有更衣柜、淋浴区、卫生间。
俱乐部设备的设计
水、暖、电、空调、消防等专业设计。
六 俱乐部装修风格设计
第一步、通过材料选择及主要颜色确定俱乐部的风格。
第二步、施工招标、装修。
第三步、内部装饰。利用壁画营造健身气氛，并设置教练介绍栏，***信息栏。
七、织购置健身设备
等重量训练设备、包括训练身体某一具体部位肌群的设备。
自由训练设备、包括卧推架、杠铃、哑铃等。
健美操设备、包括垫子、哑铃、踏板、健身球等。
电脑、电视、电话、音响等设备。
员工服装、***礼品、宣传品等。
八、国内健身俱乐部执照办理的程序
目前国内还没有有关营业性健身俱乐部的完备法规和行业规定，但大致可按下列程序办理。
俱乐部经营前应办理营业执照、体育场馆经营许可、税务登记、卫生防疫登记等相关手续。
计算机管理软件的应用。
俱乐部实现计算机管理可完成健身卡管理（办卡、缴费、验卡、挂失、补卡等）、储物柜管理、收银管理，俱乐部的业务状况全部在计算机信息中体现，管理者可以方便、快捷、准确地得到一手数据，从而便于管理者进行刚性控制柔性管理。
九 员工招聘与培训
1、健身俱乐部一般人事结构如下：
场 馆 经 理 销 售 人 员 教 练 团 队 财 务 人员
行 政 人 员 运 营 人 员
招聘步骤：
发布招聘信息。
对应聘人员进行初步的筛选。
对经筛选后的人员进行相关的考核与面试。
商谈劳资方面双方的权利与义务。
签订相关合同。
招聘要求
一般情况：姓名、性别、学历、籍贯、健康状况、工作经历与经验。
专业情况：可以分为专业知识和专业技能两方面进行。
试用。要求应聘人员参与实际工作，对其工作能力进行考核。
十 人事管理
员工和教练培训：当所需要的人员参加工作前，应该对其进行培训，培训应包括一下几个方面：职业道德、专业知识、实际工作技巧、团对精神与合作精神，灌输企业宗旨。
鼓励机制。鼓励是一种激发企业内部员工主动精神与扩大企业效率及能量的有效手段，它主要通过管理条文与制度来体现的。它包括职位与待遇变化、精神奖励、物质奖励等。
评估体现。对俱乐部每位员工的工作量、工作效率、工作质量与人际关系等进行量化的评估。
如：建立考勤制度及表格、建立工作任务书与完成情况评估表等，特别是健身会所客户的评价是非常重要的。
十一 健身俱乐部的定位
（一）、健身俱乐部的价格定位
1、决定因素
①俱乐部的投资回报，根据俱乐部的总投资，预期回报率，***发展预测来确定年卡基本价格。
②同等俱乐部的价位参考，通过调研同等规模、服务水平的俱乐部的价格来确定价格。
③根据俱乐部的特色，如：教练团队的优秀、特殊设施等确定价格。
常见价格体系
国内的价格体系分为***制和办卡制两种，俱乐部目前普遍采取办卡制。
***制：必须交纳一定的如会费，同时对入会的身份有所限制。
办卡制：国内近年通行***制实际上还是办卡制，其中健身卡的常见设置分类：
按时间分类：月卡、季度卡、半年卡、年卡、记次卡等。
按服务期限分类：（根据享受的服务结合有效期的长短）：金卡、银卡、翡翠卡、钻石卡等。
按场地使用峰期分类：为充分利用又分为高峰期卡、非高峰期卡、单号卡、双号卡等。
（二）、健身俱乐部的市场定位
1、根据俱乐部的硬件、软件条件及市场情况确定俱乐部的核心客户群体。
2、在俱乐部运营中要坚持市场定的连贯性，要先知先觉而不要跟在别人之后。
3、不进行价格竞争，立足开拓市场。
4、集中力量巩固现有***。
十二、健身俱乐部的预销售策略
（一）选择合适的宣传媒体
俱乐部对外的应响及信息是依靠相关媒体进行的，他直接关系到俱乐部的生存与发展。媒体大致可分为：
平面媒体
主要时报刊、杂志与相关印刷制品。
电子媒体
主要是电视、广播、internet为主。
***的影响
主要是俱乐部***的传播能力。
组织
***参观俱乐部
主要流程：预约 引导参观 讨论健身意义 约定第一次训练时间 跟进。
预约
问候、定下基调、注意电话谈话的技巧。
引导参观
这是很重要的一环，来宾对俱乐部的参观会对他们是否决定加入俱乐部产生直接的影响。为了让人们深入了解俱乐部的情况，前台工作人员应主动引导来宾参观俱乐部的开放区域，在参观时应注意一下几点：
在参观前，首先应请来宾填写一张“客人基本情况调查表”，如客人提出异议，应向客人解释填表是为针对您的具体情况，建议并提供更适合您的服务或训练方式。
参观应遵照事先制定好的路线行走。
引导人员应走在客人的前面。
当停下来介绍时引导人员应站在客人的左前方，并保持适当的距离，为客人介绍场地时应伸出左手，一手掌指示目标。
在通过门时应先为客人开门，让客人先进，随后跟上。
在客人感兴趣的地方可多花一些时间。
不要慌慌张张，更不能看表。
如来宾的鞋不合乎要求，应请之套上鞋套。
如未经经理允许，来宾不得在健身中心内摄影照相。
争取首次拜访要求销售向潜在的***展示***优惠价或宣传品。
讨论健身意义、提供售价。
主动热情地向来宾交流健身给人带来的益处，积极引导来宾思考健康投资与健康之间的联系，适当时机，明确说明俱乐部各个服务项目的价格，同时说明价格与价值比。
约定第一次运动时间
当接受一位新的***时，应主动了解客户的要求，并在客户最适宜的时间约定第一次的运动时间。
值得注意的是要负责人地告诉告诉客户最佳的运动时间，同时尊重客户的时间安排与愿望。
运动的跟进
及时得到***或潜在客户第一次运动后的反馈资料，并加以分析。健身过程中如果存在问题，应急时加以解答，坚定他们对健身的信念。在客人成为***后仍要与他们联系，让他们感决你是他们的朋友，使他们把健身融入到自己的生活中去.
十三 预售推广方式 :
俱乐部在前期推广中，会惯用会籍推广的有效方法，在以往的销售经验
中总结会籍的销售注重“面对面”的销售，面对面的销售会达到很好的
效果，展台的销售正好符合会籍销售的特性。俱乐部在布展宣传时选择
地点一般会在人员集中且符合俱乐部消费档次的场所，例如：商场、写
字楼、公寓等，销售采取面对面的销售。
a布展内容：俱乐部的平面广告图片以及发送文字资料，现场销售俱乐部
会籍。
b包装：除展板、易拉宝、桌椅、印刷品等包装一直的俱乐部形象以外，
销售人员必须经过严格的培训，着装统一，且对俱乐部的情况非常了
解。整体效果要充分体现俱乐部高品质、有特色的形象特点。
c场地选择：俱乐部在前期还是会有较强的地域限制，所以经过时常调查周边的社区、写字楼及商场情况有如下可供布展的宣传场所
[心得]学校工会三八妇女节活动谋划书精选
在时间的印记下我们与范文更加密不可分，我们在写作之前都可以先阅读一些范文。范文可以给我们作为榜样和借鉴，你还在因范文的撰写而思绪纷纷嘛？小编推荐你不妨读一下[心得]学校工会三八妇女节活动谋划书精选，相信会对你有所帮助！
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一、前言
国际妇女节（International Women's Day）,也称三八妇女节，是每年的3月8日，是全世界妇女争取妇女权利和参与社会、政治经济生活的一天。为了庆祝这一重要日子，学校工会决定策划一系列丰富多彩的活动，以表彰女性的贡献和成就，同时呼吁关注妇女权益，促进性别平等。
二、活动目的
1.提高学生、教师和员工对妇女权益的认识，推动性别平等教育。
2.表彰杰出女性在学校中的贡献。
3.传播尊重妇女权益的价值观。
4.提供一个合适的平台，使女性有机会分享经验、感受支持和团结互助。
三、活动安排
1.主题演讲会（时间：上午9点-10点）
邀请女性领袖或杰出人士进行主题演讲，聚焦妇女权益，分享成功经验以及面临的挑战。为全校师生提供启发，增加对性别平等的认识和尊重。
2.女性成就展览（时间：上午10点-12点）
于学校图书馆举办女性成就展览，展示学校内外女性的杰出成就和贡献。展览可以以图片、文字、影片等形式呈现，以生动形象地展示女性在学校内外的各个领域中的成就。
3.座谈会：性别平等教育（时间：下午2点-4点）
邀请学校的教育专家和心理辅导员，为师生就性别平等教育进行座谈和交流。通过分享案例和经验，探讨如何在教育环境中建立平等、尊重和包容的文化。
4.女性电影放映（时间：下午7点-9点）
选择一些关于女性主题的电影，放映给学生和员工观看。这种方式可以引发思考和讨论，进一步增加大家对妇女权益问题的认识和重视。
5.妇女节音乐会（时间：晚上7点-9点）
举办一场音乐会，邀请校内外的女学生和教职员工参与演出，展示她们的才艺和激励力量。音乐会形式可以以独唱、合唱、舞蹈等方式进行，让大家感受到女性的魅力和能量。
四、宣传推广
1.校园宣传：在学校宣传栏、校内电子屏幕、校园广播等渠道发布活动信息。
2.社交媒体：通过学校官方微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动海报和相关信息，吸引更多的学生、教职员工参与。
3.班级宣传：鼓励每个班级制作宣传海报，发到班级群以及班级公众号上，邀请同学们参加活动。
五、活动预算
活动经费预计为3000元，用于餐饮、场地租赁、奖品购买等费用支出。
六、活动效果评估
1.参与度：通过统计参与活动的人数，评估活动的影响力。
2.反馈调查：设计问卷调查参与者对活动的满意度以及对妇女权益认识的变化。
3.社交媒体反馈：通过关注度，评论和转发数量，评估活动在社交媒体上的影响力。
七、总结
通过举办这一系列活动，希望能够唤起学校师生对妇女权益的关注，推动性别平等教育的发展，以及为妇女创造一个尊重的环境。通过这次活动，期待能加深对妇女权益的认知，倡导性别平等，进一步巩固学校师生的凝聚力和团结力。希望每一位女性都能因此而感受到自己的价值和力量，进一步展现出更多潜力和成就。
外语节舍管部活动谋划(篇四)
不同的文档类型有不同的操作要求，每当不知道怎么去写时范文就像一位人生导师。阅读范文可以明白文章为何而写。是否觉得写范文比较难呢？我们的小编特意搜集并整理了外语节舍管部活动谋划(篇四)，供有需要的朋友参考借鉴，希望可以帮助到你。
外国语学院宿舍“微**”活动策划
主办：青岛农业大学外国语学院
承办单位：青岛农业大学外国语学院学生办公室
青岛农业大学外国语学院学生会管理系
目录1、 活动背景
宿舍作为大学生活中最重要的组成部分之一，在学生的学习、娱乐等方面起着重要的作用。为体现各学院同学宿舍生活的特色，外国语学院组织 “微**”创意活动。全校学生以宿舍内的微**为单位。
2、 活动目的
1为加强各宿舍的团结和谐气氛，特开展此项活动。
2通过这此活动，我们可以认识到宿舍作为学生大学生活的第二家园，具有向心性和凝聚力，团结和谐的重要意义。
三。提高创新能力，充分发挥人才的作用，有创新的想法，才是最好的选择。
3、 活动主题
“微**”创意活动
4、 活动时间
2014年10月20号-
5、 活动地点
各个学生宿舍
六、 活动参与对象
以个宿舍为单位，青岛农业大学各学院宿舍
七、 活动方案及流程
1、活动方案
1外国语学院通知，学校宿舍全体学生报名参加。
2报名参加这项创意活动的学生将整个宿舍作为一个整体，在宿舍拍照半分钟到一分钟。
三。微**的题材不确定，可以是搞笑、写实、娱乐、友情、学习、创意等；它还可以拍摄宿舍内的学习环境和生活环境，也可以由宿舍成员演绎出一个有意义的小故事情节等。
4以宿舍为主要场景，拍摄的**需要正能量，有意义，有创意。
5不需要高端的拍摄设备。为了方便学生的创造力，手机拍摄是可以的。
2、活动举办阶段
1创意**以宿舍为单位上传至外语学院楼管部邮箱：注明学院、班级、楼号、宿舍。
2外国语学院将进行公众欣赏和评价
1、 二、三等奖及一系列特别奖：最具创意奖、最具正能量奖、最清洁宿舍奖等。所有参加评审的宿舍将获得参与奖励。
八、注意事项
微**题材不确定，可以搞笑、写实、娱乐、交友、学习、创意等；它还可以拍摄宿舍内的学习环境和生活环境，也可以由宿舍成员演绎出一个有意义的小故事情节等。
[参考]动员大会谋划书之四
很多人着手写文档时，往往会出现不知道从哪方向来写情况，在不知道如何写文章的时候，还是去看范文为妙，一份优秀可参考的范文能我们让少走弯路。知道怎么写高质量范文吗？你可以读一下小编整理的[参考]动员大会谋划书之四，希望能帮助到你的学习和工作！
一、活动前言：新的学期！新的开始！此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排，激发全体机构人员的工作热情，动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与，让本学期的活动能取得圆满成功，画上一个完美的句号！
二、主办单位：广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间：3月28日中午12 : 30—14 : 00
四、活动地点：待定
五、活动对象：广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作：
1、秘书处：（负责人：陈某某 ）
1、申请多媒体教室（3月27日之前完成）及完成海报申请工作（3月25日之前完成）
2、通知机构全体人员大会的时间和地点（3月27日晚上前完成）
3、准备好机构人员的签到本
4、向老师借工卡（3月28日上午11：00前完成）
5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会，并将信息发给主持人及策划人（3月28日上午11：00之前完成）
2、宣传部：（负责人：丁某 ）
1、准备好布置现场的物资，包括打气筒、气球、彩带、胶纸（3月27日晚前完成）
2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作（3月28日）
3、制作部门牌（3月27日前完成）
4、海报的制作（3月25日前完成）
3、网络部（负责人：胡某 ）
1、准备好动员大会的视频和PPT，视频内容为上学期活动的回顾，PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言，并将相关PPT内容告知主持组（3月26日晚上9点之前完成）
2、确定PPT的操作人员，操作人员要熟悉PPT的播放流程（3月27日前完成）
4、记者部（负责人：杨某某 ）
1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部（3月22日之前完成）
2、确定大会照片拍摄的工作人员，负责大会期间的'照片拍摄工作（3月27日前完成）
5、主持组（负责人：李某某 ）
确定一名大会主持人，写好主持稿，前期做好充足的培训（3月24日前确定好主持人，3月27日前完成培训工作）并加强与技术组关于PPT的沟通
七、大会流程：
12:00
宣传部成员到大会现场布置好场地
12:05
签到组准备好签到本，准备人员的签到工作
12:10
工作人员到场签到，并准备工作，技术组负责调试麦克风、多媒体
12:15
非工作人员到场签到，签到后按指定位置坐好
12:25
嘉宾及机构成员进场完毕
12:30
大会正式开始，主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定，如果老师和常委来就介绍，如果没来就不用)
12:35
播放上学期机构活动的视频回顾活动
12:40
林逢春老师发表讲话（主持人视情况而定，如果老师来了就让老师发言，如果没来就跳过）
12:45
主编团师兄师姐发表讲话
12:50
主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍
12:55
三个策划总负责人发言
13:05
五个策划小干发言
13:15
主持人发表总结讲话，大会结束
13:20
机构大合影及各部门合影
13:30
清理大会现场，离场
八、现场工作人员安排：
组别
负责人
具体工作安排
主持组（待定）
李某某（）
负责整个大会的主持工作，并活跃现场气氛
签到组（赵雯）
陈某某（）
负责签到并维持签到秩序
技术组（简明）
胡某（）
负责在大会前调试现场设备，并根据主持人指示播放幻灯片
摄影组（丁超、张雪）
杨某某（）
负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿，通讯稿于两天内发给刘清培师兄
机动组（李东霞、吴燕）
梁颖（）
负责维持现场秩序
九、应急措施：
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况，技术组视情况更改幻灯片内容，主持人视情况邀请嘉宾发言（如果老师和常委出席就邀请他们发言，如果他们没出席就跳过此环节）
2、技术组若发现多媒体设备出现故障，应及时通知相关部门维修，并对PPT等相关文件进行备份，以备数据流失
3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电，以备相机发生故障
4、麦克风故障：12：10测试麦克风，若出现故障，马上更换
十、注意事项：
1、全体机构人员都要穿上工作服，带上工作证，主持人穿好正装。
2、工作人员于3月28日12:10签到，非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序，不得随意走动。
5、若机构有成员请假，一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假，除了要跟部门部长请假之外，还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7、PPT的制作与操作一定要到位，如果老师不来，则把老师发言的那页PPT跳过，如果老师迟到，老师到场后发言，则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后，工作人员到达岗位准备工作，非工作人员按照指定位置坐好，不得随意走动。
10、主持人要熟悉主持稿，配合好网络部PPT制作人与操作人。
十一、经费预算：
物品
数量
单价
总价
气球
两包
5元/包
10元
彩带
两卷
2.5元/卷
5元
胶纸
两卷
0.5元/卷
1元
矿泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元