公文写作方法分享(合集6篇)。
公文写作方法分享(篇1)
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的`基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)
10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
12.综合式
有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。例如:“为维护社会治安秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规,制定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方,为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有关规定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要说明的是,公文为了实用,为了解决实际问题,故而其写作要力求言直意明,只要撰制者深刻领会制文意图,透彻把握所写内容,认真对诗,开头就不是什么难事。
公文写作方法分享(篇2)
公文的写作手法
国家机关、人民团体和企业事业单位，在公务活动中为推动工作、进行管理而形成与使用的，有一定格式和法定效力的文书书面材料，也称作“公务文书”。
公文有广义和狭义之分。广义的公文，泛指国家、党派、政府机关、群众团体、工厂、农村、部队、学校等之间，在公务活动中产生的具有现实和历史作用的所有书面材料、技术资料、往来的信件和文件，也称作“机关应用文”，如各类文件、表报、图纸、照片、录音录像磁带等。狭义的公文是指国家行政机关的公文。
公文是由特定的作者制定和发布的。所谓特定作者，是指依法成立的、并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和个人。公文是法定机关制定的，它代表机关的发言，具有法定的权威和行政的约束力。公文具有程式化和规格化的特点，是一种特定的、以说明为主的应用文体；在应用实践中，由于权威性、严肃性、准确性和效率的要求，形成了独特的程式和规格，有着统一的分类、名称和格式。公文是政策性和政治性的集中体现，它的政治性质决定于党和国家机关的政治性质，它服从并服务于实现国家政权的政治目标。公文是为了办理公务而产生的，是一种以“简”、“准”、“实”为特点的应用文体；公文的内容必须是有关公务的。
公文的任务包括传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等六个方面。这六个方面的任务是不能截然分开的，他们之间是相互渗透、相互结合的。
各类机关、单位在自己的工作职能和业务范围内，由于日常工作的需要形成了许多不同类型的公文。这些公文，可以不同的角度、不同的层次、按照不同的标准进行不同的划分。
按公文发出后的运转方向可以分为上行公文、下行公文、平行公文。上行公文是一种由下级机关单位向上级机关发送的公文，主要是反映本机关工作的实际情况、请求指示等，如请示、报告、工作总结、情况简报等。下行公文是一种由上级机关发给所属下级机关的，主要是对下级机关进行工作上的指导、答复问题等，如命令、通知、通报、决定、指示、批复、公告等。平行公文是一种在相互平行的机关之间或互不隶属的机关之间发布的公文，用于互通情况、商洽问题等，如公函、协议等。
按公文的处理时限要求，可以把公文分为特急公文(特急件)、急办公文(急件)、一般时限公文(常规公文或单件)。
从公文的机密程度和阅读范围，可以把公文划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件。
从公文的制定机关划分，还可把公文分为党的文件、政府文件、专门文件、法规文件等。
公文从文字上看，多数是兼有记叙文、说明文、议论文的特点，要求简明扼要，措词用语要准确，文字要朴实，内容要实事求是，观点明确，要求清楚。写公文不应采用文学作品的笔法和语言。说明性的文字，多用直述，但不必象学术论文那样详细论证；忌用描绘，一般不采用描写、抒情、夸张的笔法。
公文写作方法分享(篇3)
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定
领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：
第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。
四、通知
(一)颁发、转发、批转公文的通知
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
(三)知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
五、通报
表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)，以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
六、批复
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
公文写作方法分享(篇4)
下面是小编为大家整理的公文写作方法论（完整文档）,供大家参考。
初阶篇
适应对象：领导经常跟你说：你带脑子在写稿子吗/你不要拿随随便便的东西来敷衍我，写材料要用心/我找了个人给你改了一下稿子。然后领导最后用的稿子除了标题是你写的，其余你都没见过。
重点解决问题：行文逻辑结构
1、把你所在部门/单位/岗位近五年来所有的材料全部搜集找出来建个文件夹放进去，然后一篇篇打印出来看，对这些稿子进行一个整理分类，根据材料种类不同，分出汇报材料、调研材料、讲话材料、发言材料，以上四种基本上是最常见的公文材料类型，你仔细阅读分类，如果你的前辈公文写作能力足够出色你是很容易分清这些材料的类型的，因为他们特征太明显了，分清这些材料的行文风格，是写好公文材料的第一步，受众是对上还是对下，对大群体还是小范围，是宏观还是微观，是顶层设计还是细化工作，当你了解了这些，你就不会写出文不对题的材料。整理也能帮助你学习，当你需要写一个新的材料时，你可以从这些材料里吸取精华，有时候只要数据更更新，润润色，你就不至于因为写出学生气太浓的假大空材料而被领导鄙视。
2、正确使用互联网。前辈云：天下文章一大抄。当你在初级阶段时，你肯定无法完全依靠自己写出一篇牛气哄哄的大作，所以你要正确使用互联网进行助攻。什么叫正确？我看见过直接把领导交代的文章标题直接输入搜索网站的，一搜啥都没有，然后急哭，完全不知道材料如何下手。这是绝对错误的，你是绝对不可能找到一个一模一样的黄金模版给你用的，要不然那些代写公文的写手喝西北风吗？你要搜索的是理解题目的主题、中心、主旨后的细化、分项的关键词，再来罗列文章。举个例子：你参加一个新进干部座谈会，要发言，你搜新进干部座谈会发言材料，一出来都是哗啦啦大空套话表决心，你想与众不同，那么你可以搜什么？你是个新进干部，你是个新进的乡镇干部，你是个新进的负责办公室工作的乡镇干部，你是个新进的有专业特长的负责办公室工作的乡镇干部！那么你就搜如何当好一名基层干部？搜如何做好乡镇办公室工作？如何在基层发挥好某特长？学会“借鉴”别人就要先学会对得到的题目发散思维，这样才能避免出现跟别人同抄了一篇稿子和千篇一律言之无物的尴尬。
一个小锦囊：网上那些好的有价值的材料往往都要金币啥的，毕竟也是别人的劳动成果，你其实可以去马云家买个账号去下载，省时省力省心。
3、认真对待被修改过的材料。稿子交给领导前，可以找前辈、分管领导给你改改稿子，不要怕改的面目全非，初期这是常态。我分管领导最开始总是把我的稿子改的结构全部打乱，但是到最后她都只改几个词语、标点啥的意思一下。你要认真对待每一篇出自你的手但是仿佛跟你一点关系的都没有的稿子，它的结构是怎样调整，语句是怎么措辞的，行文是怎么转变的，一定要认真分析，不要觉得交了完成任务了没我事了。这样你永远不可能进步。
初阶无非就是借鉴学习借鉴学习借鉴再学习，主要看文章的行文结构，私下多专研思考，当你的基本行文结构不再被改的面目全非，一篇文章马马虎虎能用上了，恭喜你就进入下一个阶段了。
中阶篇：
适用对象：领导经常跟你说：你这个稿子太平淡/内容不够充实/放哪个地方都适用。
重点解决问题：公文内容
1、写公文前跟交代任务的领导探讨，看他对这个稿子有什么想法。我为什么把这个步骤放在中阶篇用，是因为你在初阶篇用，一定收效甚微，一是领导说的想法你刚入行不一定懂，二是领导会觉得怎么一开始交代个任务，你就来问我怎么搞，是你做事还是我做事，对你印象不好。中阶篇用这一招，一是你熟悉近五年的材料后对自己的单位岗位至少有一个粗浅的理解，你更能听懂领导的想法；
二是领导已经看到了你的进步，这时候他会觉得你来问他是在探讨而不是一开始撂挑子，他会更愿意跟你讲。为什么要知道领导的想法，是因为领导之所以是领导，他阅历更多，想法更成熟，他给出他的想法会让你的稿子更贴近实际，更有内容。当然，按照他的想法写出的稿子也一定更符合他的口味。
2、学会用数据说话。调研材料需要数据毋庸置疑，在汇报材料里我也很少遇见不喜欢提数据的领导。做了多少工作，数据最直观也最有说服力。有人就说我没数据资料啊，怎么办？去问啊，去其他部门问，去找老同志问，你说材料用，他们至少会根据情况提供一些推断数据给你，领导看见数据一定会问，你数据哪里来的，你就说谁谁谁或者哪个哪个部门提供我的，这样材料才会有说服力，也更能体现成绩。
3、学会结合当地实际发散思维。怎样使内容充实，就是肯定不能只在表面转悠一圈不深入论证进去。要结合实际，把适应于这个题目的方方面面的因素都考虑进去，再提取精华部分成文，举个例子：你拿到一个题目，领导说我要去个座谈会发言，会议主题是针对制定全区的十三五规划征求意见。有人就会去搜十三五规划意见/全市十三五规划意见/十三五规划征求意见座谈会发言材料。可能一搜就懵逼，出来的全是大框架大理论大决策。这时候你要迅速抓住中心：1、座谈会发言；
2、全区十三五规划。领导肯定是要去提建议的，但是为什么是邀请我们单位去提建议？我们单位在全区的定位是什么？十三五我们能做什么？抓住“是什么？为什么？怎么样”的思维逻辑主线，抽丝剥茧写文章才不至于浮于表面，言之无物。
公文写作岗位上混几年，大家基本都在中阶篇徘徊，内容质量有了保障，基本就算一篇合格的公文了，再根据领导喜好，用上长短一致的排比，书生气浓的领导用上几句“古人云”，市井气浓的领导写上几句“俚语说的好”，基本都皆大欢喜。中阶篇还有一个难点大概是长短一致的排比写不出，一个小锦囊就是，你拿个小本子把你见过的好排比全抄下来，你要再是个强迫症，多总结几次基本就学会了。
高阶篇
适用对象：领导经常跟你说：我觉得你这个材料没亮点/没有紧跟中央决策/站的高度还不够。
重点解决问题：公文思想
公文归根结底还是一项为领导做决策提供参考的资料。一篇公文佳作除了行文结构好、内容充实饱满，还应该有一定高度，提出建设性意见建议，有写作者的灵魂。
1、多读党报党刊。这个属于老生常经验。党报党刊是反映中央决策层的思想理论，是站在一定的高度看到的问题。你的公文里偶尔运用一些党报党刊新思想点睛，其实非常出彩。
一个小锦囊：我作为一个年轻妹子其实对党报党刊阅读提不起兴趣，虽然知道要读但是奈何读不进去，但是不读肯定材料就上不了台阶。我就走了个捷径，想办法跟一些上级政研室的笔杆子们搭上线，过段时间就问他们要一些最近大领导们的讲话稿件啥的。政研室的笔杆子基本都是千锤百炼成精的人，他们的稿子总是有上层最新思想动态，我就注意看这些提炼的精华，结合实际用到自己的稿子写作里。紧跟中央动态，想不出彩都难。
2、学会举一反三。既然已经到了高阶篇，不可能写稿子还找不出亮点，如果太平淡，稿子自然不能脱颖而出。要学会把一段时间内政界及社会的关键词举一反三用到你的材料中去。与紧跟中央思想动态不同，这就要求你勤于思考，善于总结，举一反三，创造属于自己的独特想法。举个例子：有段时间“互联网+”的关键词在社会上热议，当时又正好赶上基层党建如火如荼地开展，于是“基层党建+”这个概念就应运而生，如同“互联网+”思维，在写党建汇报材料时就以“基层党建+村级治理”“基层党建+集体经济”“基层党建+精准扶贫”等为结构，能让人有眼前一亮的感觉。
3、学会提建议意见。好的公文材料是一定要提出建设性的意见建议的，提建议又是一门政治性很高的工作。你肯定是针对问题来提建议，那么这个问题能不能在材料中写，会不会触到领导逆鳞就变的很重要，他会找问题也会提建议，这个靠自己的悟性。有人说我没有意见建议怎么办？那么去找你同级相同优秀单位的经验材料来读，他们的经验就是你们单位要努力改进变优秀的方向。
你肯定遇见过那种特牛的笔杆子，就是领导只放心把材料交给他，不改不提前看，拿了他的材料就去汇报也很安心，这就是已经完全吃透了领导意思的高阶笔杆子。一些高阶笔杆子可能换个单位也要从中阶开始，因为每个领导有每个领导喜欢的行文风格，有人朴实无华注重事实说话，有人华美精致爱好排比，高阶很多时候还是看悟性。
至于公文材料写作中的老生常谈“多看多写多思考”之类的普遍性经验和行文格式、语言词藻就不多说了，反正不努力勤钻研多写作都是纸上谈兵。
公文写作方法分享(篇5)
如何写好公文呢，公文的写作有什么方法呢，下面小编为大家带来了关于公文的写作方法，希望对大家有用。
一、领会意图领受拟制文书的任务后，首先要正确领会领导的意图，这是拟制文书的前提。公文拟制必须正确体现领导意图，不得有丝毫马虎，否则就会被打回重写。领会意图一般应掌握以下几点：一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一个部门、一个人、一件事，而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门的工作，有着密切的联系，否则，就不会发公文了。因此，拟制公文时必须站到全局研究、领会上级意图，深刻明了每一份具体文书对全局的影响。如果文书内容涉及到其它部门，应及时密切沟通协调。二是要站准位置。是哪一级的人员，就要站在哪一级的领导角度考虑问题，公文就是“领导的书面语言”，要了解掌握领导的工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文书符合领导的意图。三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。因此，一份文书究竟要解决什么问题，达到什么目的，必须心中有数，目的性越明确，越利于更好地贯彻领导意图。四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些是要靠我们运用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理，进行认真思考，有效发挥。有时领导只交待任务，意图并不明确，这就更需要开动脑筋，认真思考问题。实际工作是千变万化的，不管哪一种情况，都要求我们充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一反三，不开动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，死板僵硬，是不可能正确领会意图的。二、搜集材料材料是构成文书的基本要素之一。材料是从实际工作中搜集、摄取的一系列事实或论据。大量的搜集材料，对拟制文书有着十分重要的意义。材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书，它总要反映一种思想或认识，无思想、无认识的'文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识，都源于工作实际，离开了实际工作，就没有“原料”，头脑就制作不出任何办法、意见等东西，当然也就无所谓文书了。《改造我们的学习》一文中告诫我们：“学习和研究问题，应当说不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样，正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的，所以说，广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的，没有材料，观点根本无法树立;没有适当的、足够的材料来支撑，观点即使是立起来了也不能立牢。所以动笔之前，观点要靠材料形成;动笔之际，观点又须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”，这里讲的事实就是材料，道理就是观点。不摆事实，不论证材料，道理就说不清，观点就道不明。如没有充实的材料做内容，空空洞洞，那肯定是一份“白开水”式的文书，无色无味地占有工作空间。三、运用材料对材料的占有要“多”。任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合：一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史，只有认识了它的过去，才能更深刻地认识它的现在。正因为这样，我们必须同时从今昔两个方面去占有这种材料，既要占有现实的材料，又要占有历史的材料，这样才能从基本的历史联系出发，用发展的眼光把问题陈述明白。二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较，以使问题论述得更加有说服力。三是近与远结合。与表达中心问题有关的材料固然重要但与中心问题间接有关的材料也不可忽视。相反，它有时可以起到开阔思路、补充说明等作用。四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料，还要占有通过思索得出的材料，如心得、感受及对问题的认识、看法等。对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别，就是要认清材料性质，判断材料的真伪，估价材料的价值，掂量材料的作用等等。这是一个很细致的工作，这个工作做好了，则材料的表象和实质、轻和重、大和小、主和次、典型与一般等，就会显得格外明晰。因此，我们必须勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。对材料的选择要“严”。占有材料，我们提倡“以十当一”，以多为佳;选择材料，我们则主张大家以“一当十”，以严为上。选择材料，一是要围绕中心问题选择材料，选材不是目的，对材料之所以要严格选择，最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此，要根据中心内容的需要来决定对材料的取舍，有取就有舍，有选材就有剪材，不舍得割爱，不愿意剪材，其结果必然是主干不突出，观点被淹没。二是要选择典型的材料。所谓典型材料，就是那些具有广泛代表性和有较强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实，都是“证据确凿”的真实材料，才能用来有力地说明问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料，材料生动、新颖，才能表现出新鲜、活泼的思想，才能吸引人、感动人。四、安排结构理解了意图，搜集了材料，运用了材料，还要有恰当的表达方式，把它们编织在一起，使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的有机整体。一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构，就是研究文书的整体构成，就是由“分”和“合”，组“局部”为“整体”的过程，不能整体在胸，就不能顺然于手。有的人对此认识不足，往往是拿起笔来还不知道从何处写，于是只好想一点写一点，再想一点，再写一点，每写一段，都要回头去从头看起，十步九回头，这是很错误的。二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序，有条不紊地表达思想内容。如由开端说到结局，由原因说到结果，由正面说到反面，由一方面说到另一方面，由主体内容说到从属内容等等。三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行:第一步，归类材料，就是对搜集的材料进行“梳辫子”，进行“合并同类项”;第二步，根据观点，就是从具体材料中抽象出共同的本质属性，形成比具体材料更高层次的更高认识来。第三步，调理顺序，就是安排先后次序，确定先写什么，后写什么。第四步，修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。五、起草初稿起草初稿时要一丝不苟，认真拟制，力求为终稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。(一)标题。标题是文书内容的简语句，它以高度概括文书的中心内容为目的，让人看了标题，就知道主要内容是什么，避免出现文不对题。拟定标题时，必须遵循四项基本原则：一要明确，直截了当地表明文书的主要内容，一目了然。二要简短，尽量减少字数，一语破的。三要概括，标题要能抓住中心思想。四要醒目，从标题上给人一种不忘的印象。(二)开头。开头由于所处的特殊位置，一向被人们所重视。文书开头强调开门见山，落笔点题，高度概括，言简意赅。归纳起来有三类：一是直接进入正文。二是依据目的开头。例如：根据上级关于加强安全工作的指示精神，为确保安全责任落实，公司决定：从5月1日起在全司范围内开展百日安全活动，现将主要事项通知如下：三是以概述全貌开头。就是以简短的文字，把概况包括单位、时间、事由、简要原因等基本要素反映出来，为下文奠定良好基础。(三)中心思想和内容。文书的中心思想不同于文书的内容，是文书的灵魂、主脑。中心思想的特点：具有客观性，它是对全部实际材料的高度概括;具有主观性，它是经过作者的头脑加工产生的;具有时代性，任何一个正确的思想或观念都离不开特写时代。中心思想首先要正确，是指中心思想的思想性和科学性，其次要深刻，不能搞形式主义，要来源于实际，高于实际;第三要新颖，做到“人无我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文书思想焦点应该凝聚，着力点应当单纯，不可分散，主攻方向应明确。文书内容千变万化，但主要包括：成绩、问题、特点、做法、情况、原因、体会、要求、措施、规定等，(当然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知应包括：依据、事项、要求;通报内容为情况、原因、措施;总结内容则为概况、成绩、问题、体会、措施等等。(四)层次和段落。层次是指思想内容的表达次序，着眼于思想内容的划分;段落是指文书内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字的停顿，侧重于文字表达的需要。层次一般按照时间顺序、问题性质、递进关系、分总关系等划分。段落的划分要掌握三条原则：一是单一性，一段只有一个中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里。二是完整性，一个意思要在一个段落里集中说完。三是互联性，各段落之间要有内在联系，使其成为全篇的一个有机组成部分，做到“分之为段、合则为篇”。(五)观点和材料相统一。必须要防止出现几个问题：一是只有观点，缺乏材料;只有论点，缺乏 论据;二是只有材料的堆砌和现象的罗列，不提出观点看法;三是观点与材料脱节，材料说明不了观点，观点没有相应的材料作根据，互不关联，东拉西扯，杂乱无章。正确的表达方法常见的有以下三种：1.夹叙夹议。就是叙述与议论相结合，边讲观点边引材料。2.剖析事理。运用分析的办法，提示观点和事实之间的因果关系，进而阐明观点的正确性，使得观点和材料有机结合。3.列举事实。用事实说明问题。(六)结尾。俗话讲：“编筐编篓，重在收口”。文书口子收不好，就会使全文松散无力。文书的结尾不拘一格，写法很多，主要根据文书的类别而定，现介绍几种常见的主要有四种：一是要求性结尾。在文书的最后对执行某一规定提出具体要求，以便贯彻执行。如：“各单位于4月30日前将与整改情况上报至XXX处。”二是请求性结尾。如：妥否，请批示。三是征询意见性结尾。如：以上计划如有建议和意见，请及时反馈，我们将…四是号召性结尾，这类结尾铿锵有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于领导讲话。如：“成千上万的先烈，为着人民的利益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧!”“我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到!”“新的一年已经开始，让我们团结奋进，锐意进取，为XXXX而努力奋斗!六、修改润色一份好的文书，无不在修改上下功夫，修改是一项艰苦的劳动，并不比起草容易，古人说“改章难于造篇”，就是因为改章要“更上一层楼”。修改的程序主要分三步：第一步：综观全文。目的在于发现问题，从总体上找出修改的办法。对于一些内容比较复杂的长稿，需要多看几遍，宁可多花一些时间，不要匆匆动手，以免以后返工。第二步：具体修改。需要进行细致地思考，做到字斟句酌。第三步：把关复查。修改完毕，必须从头至尾阅读一遍，检查修改是否恰当。比如：“我们一定要认真学习领会上级指示精神，下大力抓好落实，确保各项任务完成。”一句，如改成：“要把工作做在平时，做在前面，遇有急难险重生的任务，随时能够拿得出、用得上，圆满完成XXXX任务。”就感觉能压得住阵脚，文章就写得有劲，让人读起来舒畅。最后，应当指出，有时修改不是一次能完成的，而是反复多次才能完成，俗话说：好文章是改出来的。因此，要有耐心细致的作风，才能把文书修改好。
公文写作方法分享(篇6)
熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。要想有收成，需要下功夫。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成勤读、多集、善思、调研、常练的良好习惯。
1.勤读
勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间，懂得人之差距关键在于业余时间的道理，学习并发扬雷锋挤时间的钉子精神。要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养，并非与生俱来。科学研究表明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才能更持久。
勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。信息时代，每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以我们要勤读，更要有选择地读。要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容重要?这会因人而异。若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个意群一个意群地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。
勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的;其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向;第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会美文的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。
2.多集
巧妇难为无米之炊。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外，还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法：一是文件袋积累。就是把自己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类，有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印使用。二是利用电脑收集。就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找翻阅。
3.善思
好文章是想出来的。好写必先善思，只有养成善于思考的习惯，才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形：
一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。好的、有价值的思想观点，并不是临时在稿纸上憋出来的，而是在平时反复思考，床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的时候，也是最容易出思想的时候。所以，要着意培养早醒赖床不起，梦中胡思乱想和偷闲花前散步，思想信马由缰的习惯。
二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻了写作压力，又增加了写作的信心。值得提醒的是，动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结别人的观点、经验的基础上，按要求重新创作的过程，是搅乱揉匀，独立塑形的过程，不能采取拿来主义，看见别人的文章什么都好，东抄一段，西抄一段，形不成自己的思维体系，表现不出自己的语言风格，使文章不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。
三是成文后要反思。对公文写作者来讲，文章付印并非工作的结束，要提高自己的写作能力，还得关注人们对文章的评价、反映，吸取经验教训，不断地改进、完善写作方法。许多公文，都要提供给同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会。只有取长补短、虚心学习、不断反思，才会积累更多的写作经验。
4.调研
没有调查研究就没有发言权。不深入调查研究公文的写作就成了无源之水，无本之木。调查研究是公文写作者的基本功。只有不断地深入实际开展调查研究，才能掌握第一手资料，了解真实情况，发现实际问题，提出解决问题的有效途径和措施。要善于利用各种可能的机会开展调研，即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式，不能轻易错过。调研要讲究方法，要用心去做，善于从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉;对鲜活的语言要随听随记，以便于今后写作时准确列举使用。
5.常练
公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必须常写常练，方有提高之可能。首先是端正态度。不把任务当压力，不把写作时的付出当吃亏，而要把写作的过程作为提高的过程，作为一种学习的机遇，这样心态放平了，才能进入静、定、思、虑、得的状态，才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。其次是要勤于动手。不仅在有写作任务时按时完成任务，没有任务时，也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文，或整理成集，或送出发表，既培养了作文兴趣，又锻炼了写作能力。第三是不忘动口。在强调动手的同时，平时还要注重锻炼自己的口语表达能力，这不仅有利于形成严密的逻辑思维，也有利于丰富语言词汇，提高自己的写作速度和工作效率。