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公文写作方法

公文写作方法有哪些

时间:2024-03-12 作者:崇文网

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【热】公文写作方法有哪些精选9篇。

我们以您的要求为中心呈现了这份实用的“公文写作方法有哪些”,知道怎么写高质量范文吗?在新数字时代中快速处理文档是一个重要的职业技能,也许我们能从范文里学到很多写作方法。

公文写作方法有哪些 篇1

1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。

2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。

3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。

6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。

【工作计划的写作方法】

在商业计划书写完之后,风险企业家最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:

1、你的商业计划书书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。

2、你的商业计划书书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。

3、你的商业计划书书是否显示出你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是确实的。

4、你的商业计划书书是否容易被投资者所领会。商业计划书书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。

5、你的商业计划书书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司商业计划书书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。

6、你的商业计划书书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好请人帮你检查一下。计划书的拼写错误和排印错误能很快就使企业家的机会丧失。

7、你的商业计划书书能否打消投资者对产品/服务的疑虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。

【工作计划编写要素、注意事项与原则】

公文写作方法有哪些 篇2

作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么公文写作的构是怎样的?以下仅供参考!

公文写作的构思方法构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排,做到“胸有成竹”。构思的结果,应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。简要地说,构思可以遵循四个步骤展开:第一步:确定主题。文章由内容和形式两方面构成。内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料;形式就是文章的结构。公文写作首先要确定主题,然后才能依据主题选材用材,布局成篇。确定机关政务文章的主题,首先要正确,即符合客观实际,与党和国家的路线、方针、政策相一致,与党中央、国务院在政治上保持高度一致;其次要有新意,即要避免老生常谈,要有所发现,要总结新的实践,要进行新的分析,要得出新的观点,要提出新的思路;第三要集中,即一篇文章的主题只能有一个,如果内容比较多,包括的范围比较广,就需要在更高的层次上确定主题,以达到主题集中的目的。第二步:由主题确定标题。在机关公文写作中,文章的标题与主题密切相关,文章的标题是主题的概括,是为主题服务的,标题是为了引导主题。古人云:题好文半,意思是说:标题起得好就相当于文章写好了一半,这虽然是夸张的说法,但说明了标题在文章写作中的重要性。在一些全国性的报社,就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题,报纸标题很吸引人,读了标题大家都想看个究竟。标题是为主题服务的,确定标题时要考虑三个方面:①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应,确切适宜地体现主题,比如,严肃的.主题就必须起个严肃的标题,这样才能达到为主题服务的目的;②标题的文字要简洁明白,含意清楚,一目了然;③标题要醒目,有新鲜感,有吸引力,激发人们阅读的欲望。怎样确定标题,常用的有四种方式:①一是直接提示主题,如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等;②间接地暗示主题,如《星星之火,可以燎原》等;③引导读者关注主题,如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等;④表明主题的范围,如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。第三步:由标题确立观点(论点)。主题、标题不等于文章的内容,而是作者通过具体材料的叙述和论述要告诉读者的思想观点的核心。因此,有了主题和标题之后,还要确立能够表现主题思想的材料和观点。一般可以从以下三个方面进行考虑:一是从回答“为什么”的角度出发确立观点(论点),把“为什么”的原因分析清楚了,文章也就写好了。这种常见于理论文章、领导讲话材料。二是从回答“怎么样”的角度出发确立观点(论点),把“怎么样”的情况叙说清楚了,文章也就写好了。这种常见于工作报告、调研(查)报告、经济形势分析报告、述职报告等以记叙为主的文章。三是从回答“怎么办”的角度出发确立观点(论点),把“怎么办”的思路论述清楚了,文章也就写好了。这种常见于理论文章、工作报告、调查报告、领导讲话、述职报告等文章的后半部分,即政策建议和工作思路的论述部分。以上所说的由标题确立观点的三种方式,仅仅是我个人在写作实践中的一点体会,不一定完全准确。第四步:由观点(论点)选择材料。一般需要考虑四个因素:一是有用,能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点(论点)服务的材料,必须舍弃。二是真实,真材实料,不能使用虚假的材料,引经据典也要有出处。三是新颖,富有吸引力,使用最新的事实、数据、经验、理论。四是典型,有代表性,能够反映事物的本质、主流和发展规律,能够证明观点(论点)的正确性、科学性。

公文写作方法有哪些 篇3

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页

码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠

标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”, “下侧”设臵成“2.5cm”

——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的'直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗

线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板

公文写作方法有哪些 篇4

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。

9.起时式

这是从事情的'开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。

12.综合式

有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。

公文写作方法有哪些 篇5

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。

(一)发布令:用来依照法律规定发布法律、法令、行政法规和规章的命令。

写作要点:

1、标题:多为省略事由的标题,由发文机关名称或领导人的职务+文种构成。如“中华人民共和国主席令”。

2、发文字号:发布令的发文字号除了机关公文规定的发文字号以外,还有流水号,即以领导人名义发布的命令(令),以发令人的任期为届,要按照其在该任期内所发布的命令(令)顺序编号。令号的位置在标题下居中。

3、正文:一般采用一段式。包括发布对象、发布依据、发布施行的时间。

4、附件:发布令都有附件,正文后不再附注“附件”字样,但正文后必附上附件全文。

(二)行政令:宣布施行重大强制性行政措施时使用的命令(令)。

写作要点:

1、标题:一般采用完全性标题

2、正文:缘由、内容要求、执行办法三部分组成。

(1)缘由:说明发布行政令的原因、目的或依据。

(2)内容要求:说明具体的'行政措施。

(3)执行办法:阐明执行命令时必须遵守的事项,一般还要交待命令内容、生效的时间。

(三)嘉奖令:用来嘉奖对国家有突出贡献和重大立功表现的单位或人员,宣布嘉奖事宜的命令(令)。

写作要点:

1、标题:完全性或省略事由的标题(多数嘉奖令要再标题下标注主送单位)。

2、正文:

(1)依据:概述被嘉奖对象的事迹。

(2)事迹分析:分析其现实意义即对当前工作的指导意义,为后面的表彰决定提供材料。

(3)表彰决定:对被表彰者的嘉奖方式和内容。

(4)希望要求:向有关人员提出学习的希望,贯彻的要求等。

公文写作方法有哪些 篇6

 

先进人物事迹材料,是专门用于介绍人物事迹的一种文体写作形式。是指最感人、最突出的典型事例去表现人物的本质。人物的本质总是通过个别的、特殊的事实来表现出来的。不是任何事实都能反映出人物的本质。有些事实只是偶然的、暂的现象,我们不应该用这些材料,而应选择那些在同类事实中最具代表性的事迹材料,也就是最能体现典型人物本质的事迹材料。人物事迹材料写作一定要写出波澜,才能生动感人。

最能体现先进人物本质的事迹材料,是指具有代表性的先进人物在某一时期工作中最突出的表现,或在某一项工作任务中表现特别突出、特别感人的部分。通过写作者的深入加工,凝练出先进人物的感人事迹材料,从而起到典型引路、先进表率的作用。如何写好先进人物简要事迹材料,笔者认为,应把握以下要点。

一是要写好人物的基本情况。以文字稿的开工表述就要首先交代人物的基本情况。一般应包括以下内容:人物的姓名、性别、出生年月或年龄、参加工作时间、加入党派情况,籍贯、民族、文化程度,以及工作简历,包括起始时间:即何时何地何单位任何种职务,或者做什么工作。写的时候要注意前后衔接准确清楚,不能出现空时空缺事项。这样上级组织看了材料的开头,就会对这个人有一个基本的、全面的印象。

如:全国道德模范李素芝的事迹材料的基本情况部分就是这样写的:李素芝,男,53岁,中共党员,1976年7月毕业于解放军第二军医大学,因学习成绩优异被留校从事医务工作;

1976年12月自愿进西藏任军医,现任西藏军区副司令员兼西藏军区总医院院长、主任医师、博士生导师,少将军衔。

二是要写好人物取得的成就。写事迹材料贵在写好人物的突出成绩,这样才能打动读者,感染人,启迪人,引领人。也就是要简明扼要地叙述主人公在学习、工作和生活中成绩的过程,要求言简意赅,说事说理并行,有事实、有数字,让人一看,实事求是、中肯恰当、有血有肉、感人至深。

如:全国道德模范李素芝的事迹材料对他的描述就十分中肯,材料是这样写的:在西藏工作31年来,李素芝始终牢记我党我军宗旨,热爱部队,热爱西藏,爱岗敬业,无私奉献。他外科主刀30多年,手术13000多例,抢救垂危病人、重大手术600多例,被誉为“高原一把刀”。2000年以来,他亲自主刀开展了首例高原浅低温心脏不停跳心内直视手术等,共为600余例先天性心脏病、风心病患者免费治病,手术成功率达98.6%。2003年以来,做肾移植8例,手术成功率达100%。他结合丰富的临床实践经验,积极开展科研工作,不断撰写学习论文,先后发表有价值的学术论文2230篇,获得科技成果奖30项,开展新技术134项,其中17项创世界医学奇迹、32项属国内首创、34项填补高原医学空白,获国家和军队科技进步奖20项。他组织研制的高原康胶囊、花虫胶囊、高红冲剂、九二接骨灵等15种药品,临床应用治疗高山病效果明显。李素芝同志心系基层官兵,心系民族团结和西藏社会稳定工作,关心农牧民群众疾苦,他跑遍了西藏边防连队和哨所,行程逾百万公里,为军民巡诊21万余人次,发放“免费医疗证”12000多个,为高海拔官兵和驻地寺庙僧尼建立“健康档案”10000多份。如今,西藏急性高山病发病率从上个世纪80年代的50%——60%,下降到现在的2%——3%,治愈率达到100%,驻藏部队连续10年没有一名官兵因急性高山病死亡。

三是要写好人物获得的奖励荣誉。这一部分应写得比较简练,主要反映有关部门以及上级领导对人物的综合奖励情况,以及所获得的奖励荣誉等。

还以李素芝事迹材料为例,材料是这样介绍李素芝所获得的各种奖励荣誉的:

李素芝先后荣立二等功两次、三等功四次。2004年6月被评为全军优秀共产党员、2004年9月被中共西藏自治区委员会和西藏自治区政府授予全区民族团结进步先进个人荣誉称号,并被作为全国全军重大典型进行了广泛宣传。2005年5月被国务院授予全国民族团结进步模范个人荣誉称号,2006年5月,中央军委给李素芝记一等功一次。

四是要准确把握以下几个问题。先进人物的简要事迹材料,顾名思义,简明扼要。要求高度概括,文笔简练,篇幅短小,生动感人。一般在500—1000字内。

第一,注意称谓用语。先进人物事迹材料,一般采用第三人称进行写作。就是对所写的对象,用“他或她”来表述。为了避免连续出现几个“他或她”,可直接写本人的名字。还可用“该同志”来表述。

第二,注意掌握好时限。先进人物事迹材料都有一个时间跨度,既不要扯得太远,也不要故意混淆时间概念,把过去的事当成现在的事写。一般以新近发生的事例为好,以近几年所做的事情为主。不要叙述太久远的事情。如果用得上,为了过渡衔接,也可引述。当然,有时为了需要,也可适当写点超过这个时间的背景情况。

第三,注意用他人语言。应特别注意运用群众的语言来说明。在写人物事迹材料时,可适当用一些群众生动朴实的语言或有关人员的赞美用语,对其细节有声有色的表述,会给人一种生动、真切的感觉,衬托出写作对象比较高的思想境界。在用他人语言时,可适当加工,但不能造假。

第四,注意用事实说话。坚持用事实说话,就是强调不要过多的进行议论。先进人物在人们心中的形象如何,取决于人物本身的先进事迹是否生动感人。因此,一定要坚持用事实说话,坚决反对“添枝加叶”拼凑材料和任意“拔高”的做法,更反对主观臆造。尽量把一个事例说完整,描述清楚,让人一看,棱角分明,个性突出,给人留下深刻印象。 

公文写作方法有哪些 篇7

命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】

原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。

(二)决定

决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。

(三)公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加特此公告字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;

(四)通告

通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如为做好安全监管工作,维护公共安全,特此通告,望周知等。

【基本框架】

为什么怎么办;目的要求;事由措施。

(五)通知

通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】

告知对象告知事项原因理由落实要求。

(六)通报

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。

【基本框架】

事情原由处理情况经验教训总结落实或预防要求

(七)议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】

提请审议的事项理由期望和要求

(八)报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】

陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策;是什么为什么怎么办;背景与内涵重要性与必要性重要举措;目的理由打算。

(九)请示

请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有以上意见是否妥当,请批示、妥否,请指示、当否,请批复、以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行等。

【基本框架】

请示理由事项要求;是什么为什么怎么办;背景目的措施。

(十)批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用函而用了批复。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由答复指示工作要求。

(十一)意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;是什么为什么怎么办怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)工作举措工作要求;背景与现状必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。

(十二)函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由要求。

(十三)会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由措施要求。

公文写作方法有哪些 篇8

作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么公文写作的谋篇别是怎样的?以下仅供参考!

公文写作的谋篇方法

经过主题——标题——观点(论点)——材料(论据)的构思之后,文章的主体部分就基本上形成了。在此基础上,加上文章的开头、结尾,进行结构布局,安排观点(论点)的次序,拟出一个写作提纲,“篇”就基本上“谋成”了。

“磨刀不误砍柴工”。在文章的主体部分基本形成之后,拟出写作提纲是非常重要的一环。提纲是公文写作的“纲要”,它的重要性和实用性就像大型建筑建造前的“蓝图”一样。“蓝图”设计得合理、科学、美观,建筑就能“立”起来,就能拔地而起。因此,我们要十分重视公文提纲的拟写。写出了成功的公文提纲,公文也就成功的一大半,剩下的工作就是往提纲里装材料和修改了。

公文的行文起草

行文起草、快速成篇是公文写作的最终目的。虽然说经过构思谋篇,确定了主题,有了写作思路和写作提纲,依照提纲行文起草不会太困难,但是在具体的行文起草过程中还是会遇到这样那样的`障碍,还会有思考不太周全的方面,还会有些不容易表达的地方。总之一句话,还需要在行文起草、语言表达、材料运用、修改定稿等方面还需要付出艰苦的努力。在这个过程中,也有些方法和技巧可以借鉴运用。主要有四个方面:

一是位置要摆正,语言要得体。公务文稿既有政治性、政策性的特点,又有作者的社会身份、政治地位的特点。因此,起笔之时,首先要摆正文章作者的位置,行文过程中要写出与文章作者的身份地位相符合的语言,如果说的话与作者的身份地位和职责不一致,不但达不到效果,而且会适得其反,引起非议。

二是确定段落内容,依据段意用材。由于构思谋篇是从文章的全局整体考虑的,写作提纲一般也只是列到“段”,还不能深入到“段”的内部。行文起草时不能想一句写一句,对整“段”所要表达的思想内容、从哪些方面入手进行表达,使用哪些事实数字、讲哪些道理观点,都要事先想好,安排好表达“段意”的内部结构,依内部结构的顺序写出完整的“段落”,然后一段一段地往下写,并注意每段的思想观点完整,段与段之间的衔接自然,以及全篇文章脉络的贯通。

三是立“三性”破“四话”,文风要独具一格。良好的文风表现为文章的“三性”:即准确性、鲜明性和生动性,也表现为没有“四话”:即假话、大话、空话、套话。所谓准确性,就是公文写作所运用的事实和道理要准确,引用经典论述要准确,不错用词语,不用那些类似“据说”、“也许”、“大致”一类的含义不确切的词语;鲜明性,就是公文写作所要表达的思想观点,要态度鲜明、毫不含糊;生动性,就是公务文稿所要表达的思想观点,所运用的事实、道理,要形象生动,能引起读者的兴趣,富有感染力。

四是快速进入情境,力争一气呵成。写作是一种创造性思维活动,而思维又受周围环境的影响。人在特定的环境中往往会获得或强化某种特殊的技能,或产生某种特殊的智慧,即所谓的“情急智生”。因此,在行文起草时要集中时间和精力,创造一种写作的特别情境,把思维快速地引入其中,进入写作思维状态。这样,思想上没有其他干扰,精力高度集中、思维积极活跃、思路顺畅,文字表述的准确性、条理性增强,写作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力争一气呵成,不要间断停止,即使有些障碍也要暂且放过,以最快的速度先拟出完整的初稿,以保持思维的连贯和文章的完整。在行文起草过程中,可能还会产生出一些新的思想“火花”、新的观点、新的表达方式,要及时记录下来,吸收到文章中去。这种在写作过程中闪现的思想“火花”是非常珍贵的,是在创造性思维活动中,由多种信息的排列、组合、匹配、增值而产生出的新信息,这种新信息只有在创造性的写作劳动中才能产生出来,而且往往会成为文章中的最精彩、最富有创新意义的部分。

公文写作方法有哪些 篇9

一、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。要符合领导风格。“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关之目的。要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比,从中找出共同点去撰写公文,实现公文表意达到共鸣之效果。二、积累资料,全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率,文秘人员不但要勤收集资料,还要善于积累资料,“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细,要有正面的,还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布,气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据,也可为作为公文添彩的文眼。要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规,也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料,也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向,也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。三、模仿范文,快速打造公文写作的精品模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径,也是提高公文写作速度、出精品的必然之路,正如古人所言:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的.手段。模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中,渐渐形成了固有模式和一些特殊要求,其中部分公文还具有了相对固定的格式,如命令、通知、请示等,这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语,这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架,只要随时填入相应的内容就可完美无缺。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。模仿单位高手的公文。所谓高手就是单位的“大笔杆子”,他们在长期的公文写作实践中,积累了丰富的写作经验,具备了较深的理论造诣,且单位的一些公文皆是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶,具有极佳的形式和模式,堪称范本;同时,单位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。向他们学习,可以迅速掌握公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文,可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求;另外,还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。对此,要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握,消化吸收成为自己的东西,努力实现公文写作的跨跃式升级。模仿名人大家的公文。鲁迅讲:“凡是已有定评的大家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写”,这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。当然,名人大家的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求,但其行文的语言与文风依然耀眼夺目,是公文写作模仿的重点,要模仿他们简明质朴不枯燥,新颖生动不浮华,简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长,文章短小不空洞,严谨规范的文风。行文至此,还需要说的是公文写作是一种综合能力的反映,需要公文写作者具有较高的综合素质,更何况我们做任何事情都不可能一蹴而就。因此,在掌握一定的公文写作捷径与技巧的基础上,还需要公文写作者勤学习、苦笔耕,厚积薄发、天道酬勤,只要以锲而不舍的精神,顽强的毅力坚持不懈,久而久之,驾驭公文写作的能力就会逐步形成。

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